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利用目的について

当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社が取り扱う個人情報は、以下の場合第三者へ提供する場合があります。

• a

  法令に基づく場合

• b

  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合

• c

  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合

• d

  国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合

• e

  利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

• f

  合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の共同利用に関する事項

当社が保有している個人データについて、当社グループ各社において下記に定める共同利用を行う場合があります。

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

• 組織的安全管理措置

  ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。

  ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。人的安全管理措置・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

• 物理的安全管理措置

  ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

  ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

• 技術的安全管理措置

  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。

  ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。外的環境の把握・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

保有個人データの保管国

• ・日本

  ・アメリカ

  ・Googledatacenter https://www.google.com/about/datacenters/locations/

保有個人データまたは第三者提供記録の開⽰・訂正・利用停止等に関する請求について

• 1

  当社の保有個人データまたは第三者提供記録については、ご本人様、ご本人が委任された代理人、又は、ご本人の法定代理人から請求があった場合のみ、利用目的の通知、開⽰、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開⽰等といいます）に遅延なく対応いたします。 ※ただし、ご請求内容によっては開⽰等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

• 2

  申請者の申請書記載のご住所宛に書面又は電子メールなどの電磁的記録によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によっていたします。なお、個人情報の開⽰または利用目的の通知の請求について、1回につき額面1,000円の定額⼩為替にてご負担いただきます。

• 3

  「個人情報開⽰等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

• 4

  開⽰等の請求に対する回答方法
  申請者の申請書記載のご住所宛に書面又は電子メールなどの電磁的記録によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によっていたします。

• 本人が請求する場合

  開⽰等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールにてお送り下さい。

  • 1 個人情報開⽰等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • 2 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

• 代理人が請求する場合

  開⽰等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を合わせてお送り下さい。

  • 【法定代理人の場合】
    法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
    法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
  • 【委任による代理人の場合】
    委任状（個人情報開⽰等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
    委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。
ただし、ご提供いただけない場合は適切なサービスの提供が出来ない可能性があります。

容易に認識できない方法によって
取得する情報について

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個人情報に関する問い合わせ・開⽰等請求窓口

• 名称

  株式会社オニオン

• 所在地

  〒108-0072
  東京都港区白金２丁目５番１２号

• 連絡先

  電話：03-5793-8601
  メール：kanri@onionion.co.jp